采购供应协同系统

全面赋能采购上下链业务,为企业提供全链路采购管理协作系统

采购流程管控

供应商管理

供应商抢单与打样

合同管理

采购进度监控

验收管理

财务对账

企业ERP系统对接

核心功能

产品管理

  • 管理产品品牌、分类、产品代码、产品条码、产品描述、图片、产品采购限价;产品尺寸、产品包装尺寸、箱规、重量。
  • 支持ERP对接,由ERP同步产品数据到采购供应协同系统。
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供应商管理

  • 帮助企业建立和维护与供应商的良好合作关系,提高供应链的效率和可靠性。通过供应商注册、审核、派单抢单、合同、对账等功能,企业可以更好地管理和控制供应商,从而实现更好的供应链管理。
  • 采购供应协同系统允许供应商在小程序端或pc端中注册和提交相关信息,包括公司名称、联系人、产品、账期、订金模式、收款方式、营业执照等。
  • 采购供应协同系统提供供应商选择功能。企业可以把需求订单指派给若干个供应商,由供应商们在线进行报价、供货能力、供货时间的答复,并提供相关数据和指标进行比较和分析。企业可以根据这些信息做出最佳的供应商选择。
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需求订单管理

  • 采购供应协同系统允许用户在系统中生成需求订单。用户输入需求的产品、数量、截止日期等信息。
  • 采购供应协同系统支持供应商选择的功能。系统可以根据需求订单的要求,筛选适合的供应商。
  • 产品可设置限价。
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抢单管理

  • 抢单管理功能允许企业将需求发布给供应商,并通过采购供应协同系统进行供应商的抢单申请、评估和选择。通过使用抢单管理功能,企业可以提高采购效率、获得更好的供应商选择,并促进供应链的良好运作。
  • 供应商收到需求后,可以在采购供应协同系统中提交抢单申请。供应商可以填写抢单的相关信息,如价格、交货期、能力等。
  • 企业可以使用采购供应协同系统对供应商的抢单进行评估和选择。
  • 一旦企业选择了供应商,采购供应协同系统会自动发送结果通知给供应商。
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采购订单

  • 在采购供应协同系统中,采购订单管理功能帮助企业有效管理采购订单的整个生命周期,包括订单的创建、审批、变更管理、交货跟踪和付款管理。
  • 采购订单的全链路跟踪:合同签署、订金请款、生产、样品验货申请、物料申请、验货申请、验货登记、请款审批、收款完结。
  • 支持ERP对接,可同步订单数据到ERP。
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验货管理

  • 验货管理功能用于帮助企业进行采购订单的验货操作,以确保采购物品的质量和数量符合要求。
  • 供应商提交验货申请、提交验货产品。
  • 企业指派验货员,出具验货报告。
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其他功能

  • 供应商报价:供应商可提交不同起订量的产品报价。
  • 新品提交:供应商提交最新产品给系统。
  • 合同模板:可创建不同情境的合同模板,比如“对公+发货后尾款”、“对公+60天账期”、“对公+次月月初”等。
  • 对账管理:查收、确认对账单,提交异议。
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采购供应协同系统核心优势

优化采购流程

通过系统,优化采购管理流程,使供应商筛选→报价比价→采购下单→采购跟踪→供应商结款整个采购流程标准化、透明化,提高采购效率,降低采购成本。

加强供应商协同

实现与供应商的信息共享和协同工作,包括报价比较、交付状态跟踪等

提升账务效率

账务信息可通过系统在线对帐、在线款帐申请、信息同步共享,减少线下反复沟通,大大提升账务效率。

降低企业成本

从供应商、价格、交期、品质多维度综合降低供应链成本,线上实时联动各供应商,实现无纸化操作。

加强合规管理

跟踪和管理采购合同的履行情况,确保合同条款的合规性。

新品信息共享

企业能够及时收到供应商发布的新品信息。